پاورپوينت چيست و چگونه از آن استفاده كنيم

پاورپوينت يكي از برنامه هاي مجموعه نرم افزاري مايكروسافت آفيس هست كه به ما اين امكان رو ميده در سخنراني ها و ارائه مطلب هايي  كه داريم بعنوان يك ابزار كمكي بتونيم سخنراني اثر بخش تر و بهتري داشته باشيم.

پاورپوينت يك ابزار براي ساخت اسلايدهاي حرفه اي است كه به ما اجازه ميده تا بتونيم از فرمت هاي مختلف اطلاعات مثل: متن، صوت، فيلم،  عكس و يا افكت هاي تصويري براي ساخت اسلايدها ازش بهره ببريم.

نسخه هاي مختلف از پاورپوينت وجود داره كه همواره شركت مايكروسافت آفيس تلاش كرده در نسخه هاي جديدي كه ارائه ميده، امكانات بيشتري به اين نرم افزار اضافه كنه و از طرفي هم كار كردن با اين نرم افزار رو براي ما آسون تر (به قول خارجيا User Friendlyy ) كنه.

اشتباهات رايج در ساخت اسلايد پاورپوينت

متاسفانه بيشتر افراد هدف اصلي استفاده از پاورپوينت رو كه تأثير گذاري بيشتر روي مخاطب هست رو فراموش مي كنند و از اين ابزار طوري استفاده مي كنند كه اثر معكس به همراه داره.

در زير به اشتباهات رايجي كه خيلي از سخنران ها انجام مي دهند اشاره مي كنم:

نوشتن متن سخنراني در اسلايد پاورپوينت

مثلا خيلي از سخنرانان رو ديدم كه متن كامل سخنرانيشون رو در يك صفحه اسلايد نوشته اند و سخنراني خودشون رو از روي اسلايد روخواني مي كنند 

سخنران با اين كار به مخاطب ميگه كه من براي سخنراني ام وقت نذاشتم يا اينكه من اصلا سخنراني بلد نيستم انجام بدم.

پشت كردن به مخاطب در هنگام خواندن اسلايد پاورپوينت

از طرفي هم برخي از اين افراد وقتي مي خواهند متني كه روي اسلايد پاورپوينت نوشته اند بخوانند پشت به مخاطب مي كنند كه اصلا حركت جالبي نيست و با اين كار ي جورايي به مخاطب بي احترامي مي كنند و همينطور شخصيت خودشون رو بعنوان يك سخنران زير سوال مي برند.

استفاده از فونت هاي ناخوانا

استفاده از فونت ناخوانا هم در اسلايد هاي پاورپوينت باعث ميشه كه مخاطب سردرگم بشه و حواسش از روي صحبت هاي ما به كشف و رمزگشايي براي خواندن متن در روي پرده نمايش باشه.

استفاده كردن از تصاوير بي كيفيت

اشتباه رايج بعدي كه ديدم خيلي از افراد اين كار رو مي كنند اين است كه:

تصاويري كه در اسلايد هاي پاورپوينت استفاده مي كنند اصلا وضوح و كيفيت خوبي نداره.

قطعا اسلايدي كه حاوي تصاوير با كيفيت هست مي تونه بيان كننده اين باشه كه سخنران روي طراحي سخنراني خودش وقت گذاشته و تلاشش رو كرده كه سخنراني خودش رو به بهترين نحو ارائه كنه.

منبع: سايت آموزش سخنراني ، سخنوري ، فن بيان و ارتباط موثر

برگرفته از نوشته: پاورپوينت چيست و اشتباهات رايج در طراحي اسلايد پاورپوينت